Struktur Organisasi Perusahaan Barang

Struktur Organisasi Perusahaan Barang

Struktur Organisasi Perusahaan Barang - Dewan komisaris 

Bertanggungjawab pada : - 

Membawahi : Direktur Utama 

Pekerjaan : 

memeberikan nasehat pada direktur dlam melakukan pengurusan perusahaan 

lakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb. 

melakukan tindakan jadi wakil pemegang saham 

lakukan proses dari tiap-tiap kebijaksanaan yang sudah digariskan atau dikeluarkan 

Wewenang : 

dewan komisaris bisa diamanatkan dalam biaya basic untu kmelaksanakan pekerjaan –tugas tertentu- direktur, jika direktur berhalangan atau dalam kondisi tertentu 

menghadiri rapat direksi serta memberi pandangan-pandangan pada beberapa hal yang dibicarakan 

ketahui semua kebijakan serta aksi yang sudah serta juga akan digerakkan oleh direktur 

Direktur utama 

Bertanggungjawab pada : dewan komisaris 

Membawahi : direktur pembelian serta gudang, direktur administrasi & keuangan, direktur pemasaran 

Pekerjaan : 

buat gagasan pengembangan serta usaha perusahaan dalam periode pendek & panjang 

memberi laporan pertanggungjawaban pada rapat umum pemegang saham (RUPS) 

bertanggungjawab penuh atas tugasnya untuk kebutuhan perseroan dalam menjangkau maksud serta -tujuannya 

Wewenang : 

mengawasi dan mengurusi kekayaan perusahaan 

menunjuk, mengangkat serta memberhentikan direktur 

di tandatangani keinginan pengeluaran kas yang jumlahnya besar serta sifatnya perlu 

mengambil keputusan perolehan maksud untuk periode panjang 

memutuskan serta kiat untuk perusahaan 

Internal auditor 

Bertanggungjawab pada : Direktur utama 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

struktur organisasi perusahaan cv

membuat serta melakukan gagasan audit internal 

menguji serta mengevaluasi proses pengendalian intern& sistm manajemen kemungkinan sesuai sama kebijakan 

perusahaan 

lakukan kontrol serta penilaian atas efesiensi & dampaktifitas di bagian keuangan, akuntansi, operasional, SDM, pemasaran, TI, serta aktivitas yang lain. 

buat laporan hasil audit & mengemukakan laporan tsb. Pada direktur paling utama & dewan komisaris 

Wewenang : 

Terhubung semua info yang relevan mengenai perusahaan berkaitan dgn pekerjaan serta peranannya 

Lakukan komunikasi dengan segera dengan direksi, dewan komisaris, serta komite audit beserta- 

anggota-anggotanya 

Direktur pembelian serta gudang 

Bertanggungjawab pada : Direktur utama 

Membawahi : sisi pembelian, sisi penerimaan, sisi gudang 

Pekerjaan : 

di tandatangani semua masalah pembelian, penerimaan, serta gudang. 

bertanggungjawab atas semua masalah yang terkait dengan pembelian 

Wewenang : 

memberi kebijaksanaan tentang beberapa hal yang terkait dengan pembelian serta gudang 

Sisi pembelian 

Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

mementukan penyuplai yang diambil dalam pengadaan barang 

keluarkan order pembelian pada penyuplai yang dipilih 

Wewenang : 

buat pemesanan pembelian serta pesan barang pada pemasok 

buat pembelian yang befungsi untuk menaikkan stok barang 

Sisi penerimaan 

Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

mengecek type, kualitas, serta jumlah barang yang di terima dari pemasok 

bertanggungjawab untuk terima barang dari konsumen yang datang dari transaksi retur penjualan 

buat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo credit yang di kirim ke direktur pembelian serta gudang 

Wewenang : 

menampik barang yan di kirim penyuplai bila barang yang di kirim tidak cocok dengan surat pesanan 

meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang type, spesifikasi, kualitas, jumlah serta pemasoknya seperti yang terdaftar. 

terima barang yang diretur 

Sisi gudang 

Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

memepersiapkan barang yang juga akan dikirim 

bertanggungjawab atas penyimpanan kembali barang yang di terima dari retur penjualan 

bertanggungjawab menyerahkan surat order penjualan serta barangnya ke sisi pengiriman 

memajukan keinginan pembelian sesuai sama tempat persediaan yang ada digudang 

Wewenang : 

mengecek penjualan yang dibawa pelanggan waktu menginginkan lakukan retur penjualan 

mengontrol retur penjualan serta retur pembelian 

Direktur administrasi serta keuangan 

Bertanggungjawab pada : direktur utama 

Membawahi : departemen personalia serta umum, departemen keuangan, departemen akuntansi 

Pekerjaan : 

lakukan riset serta analisis keuangan termasuk juga problem pajak 

lakukan verifikasi ulang atas semuanya bukti kas, penerimaan serta pengeluaran kas 

lakukan verifikasi atas semuanya buku penjualan tunai, faktur penjualan serta nota pembelian- 

dan bukti barang dari perusahaan ke konsumen 

Wewenang : 

di tandatangani semua dokumen yang terkait dengan aministrasi perusahaan 

buat pelajari aktivitas perusahaan bagian keuangan 

Departemen personalia serta umum 

Bertanggungjawab pada : direktur adminstrasi serta keuangan 

Membawahi : sisi umum, pegawai serta humas 

Pekerjaan : 

buat rencana pegawai sesuai sama keperluan dari tiap-tiap departemen 

bertanggungj jawab dalam pilih serta memperoleh pegawai yang sesuai sama kebutuhan- perusahaan 

memberi kursus pada pegawai supaya memiliki motivasi kerja serta temukan jalan keluar untuk -setiap masalah yang dihadapi oleh pegawai perusahaan 

Wewenang : 

menilainya serta mengukur kemampuan pegawai 

memberi sangsi pada pegawai yang tidak mematuhi ketentuan perusahaan 

memberi bebrapa anjuran serta pertimbangan pada direktur 

Sisi pegawai 

Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

melakukan pengelolaan adminstrasi kepegawaian 

pengaturan progam serta panduan pembinaan serta pengembangan kepegawaian 

melakukan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian 

mengawasi pegawai apakah sudah lakukan pekerjaannya sesuai sama tugasnya 

membuat perekrutan pegawai baru 

anggota panduan pada pegawai agar bisa mengkontribusikan kekuatan yang ada pada perusahaan 

Wewenang : 

mengambil keputusan pegawai mana yang mendekati masa pensiun 

Departemen Umum 

Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

mengatur serta mengadakan aktivitas di bagian administrasi, kepegawaian, serta- kesekertariatan 

mengadakan aktivitas di bagian kerumahtanggaan, perlengkapan kantor, serta perundang2an 

mengurusi pembekalan material & perlengkapan teknik 

membuat pembelian beberapa barang yang dibutuhkan perusahaan 

Wewenang : 

di tandatangani surat atau laporan 

menilainya serta memastikan kwalitas barang 

buat harga perkiraan sendiri 

keluarkan uang persediaan 

mendistribusikan barang inventaris serta barang persediaan 

menilainya serta memastikan keadaan barang inventaris untuk diusulkan penghilangan. 

Sisi humas 

Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

mengawasi proses penerimaan, pendistribusian, pengiriman& pengarsipan, surat-surat dan- dokumen perusahaan 

mengawasi proses pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor dan harta perusahaan agar- terlepas dari kebakaran, rusaknya, pencurian 

mengawasi pemakaian alat-alat catat, perlengkapan kantor & persediaannya 

Wewenang : 

merajut hubungan bai k dengan pihak eksternal 

Departemen keuangan 

Bertanggungjawab pada : Direktur administrasi serta keuangan 

Membawahi : sisi kasir, sisi credit 

Pekerjaan : 

mengkoordinir, menganalisa, mengelola data-data, hingga tersusun satu laporan keuangan- perusahaan 

turut dan dalam mengamankan asset perusahaan 

bertanggungjawab atas aktivitas keuangan 

mengatur problem yang terkait dengan penyediaan serta enggunaan dana. 

sediakan neraca keuangan untuk internal ataupun eksternal perusahaan 

Wewenang : 

mengatur kebijaksanaan serta engendalian keuangan untuk penghematan cost pengeluaran perusahaan 

Sisi kasir 

Bertanggungjawab pada : departemen keuangan 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

terima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dank as/check, kasir buat bukti setor bank &- menyetorkan kas itu ke bank 

kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal. 

Wewenang : 

memberi tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan serta pengeluaran kas 

berwenang serta bertanggungjawab dalam terima serta keluarkan uang ks perusahaan 

Sisi credit 

Bertanggungjawab pada : Departemen keuangan 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

berikan otorisasi penghilangan piutangyang telah tidak bisa ditagih lagi 

Mengecek data credit pelanggan yang meliputi histori credit serta batas credit pelanggan 

lakukan pengumpulan info mengenai kekuatan keuangan calon anggota 

bertanggungjawab atas pemberian kartu credit pada pelanggan terkirim 

Wewenang : - 

Departemen akuntansi 

Bertanggungjawab pada : Direktur administrasi serta keuangan 

Membawahi : sisi piutang, utang, penagihan, pembukuan 

Pekerjaan : 

bertanggungjawab pada uruan piutang, utang, penagihan, serta pembukuan 

mengecek kebenaran penulisan serta perhitungan kwitansi serta surat jalan 

mengecek limit piutang dari tiap-tiap peruahaan 

Wewenang : 

mengambil keputusan sebagian cara yang dipakai dalam pencatatan akuntansi 

Sisi piutang 

Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

mengecek nomor seri faktur penjualan 

mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal 

mencatat menyusutnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur 

Wewenang : 

meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk 

Sisi Utang 

Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

terima tembusan order pembelian dari departemen pembelian dan laporan penerimaan barang- dari sisi gudang yang dokumen itu diarsipkan urut nomor 

Wewenang : 

mencocokkan dokumen, mengecek perhitungan, menyepakati pembayaran faktur, serta buat voucher 

mengarsipkan voucher serta dokumen pendukungnya (faktur asli, laporan penerimaan barang, order- pembelian serta dan keinginan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempo 

keluarkan paket voucher dari arsipnya serta menyerahkan ke kasir. 

Sisi penagihan 

Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

Lakukan penagihan yang sudah jatuh tempo 

lakukan faktur penjualan kartu credit serta mengarsipkan menurut abjad 

Wewenang : 

buat surat tagihan serta kirimnya pada pemegang kartu credit perusahaan dilampiri dg- 

faktur penjualan kartu credit 

Sisi pembukuan 

Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

melakukan penyelesaian administrasi keuangan 

melakukan pembayaran upah serta tunjangan-tunjangan lainnya 

melakukan tata pembukuan keuangan 

menaruh serta memberikan laporan dana operasional transaksi dengan harian serta bulanan 

Wewenang : 

lakukan koordinasi dg kasirdan sisi service pada validasi transaksi sebelumnya melakukan- pencatatan pada system terkomputerisasi 

Direktur pemasaran 

Bertanggungjawab pada : Direktur utama 

Membawahi : departemen penjualan, departemen promosi 

Pekerjaan : 

berencana serta merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran 

memonitoring serta mengarahkan proses2 di semua divisi direktorat pemasaran 

lakukan koordinasi strategis antar direktorat 

memberi input pada direktur paling utama dalam mengambil keputusan beberapa hal yang terkait dengan pemasaran 

Wewenang : 

mengambil keputusan dasar harga barang serta jasa 

mengambil keputusan serta mengevaluasi usaha strategis serta kebijakan pemasaran dan penmgadaan barang serta jasa 

mengambil keputusan system pengendalian hasil produksi dan bahan baku serta pelengkap 

Departemen penjualan 

Bertanggungjawab pada : Direktur pemasaran 

Membawahi : sisi order penjualan, bagain pengiriman 

Pekerjaan : 

bertanggungjawab pada direktur pemasaran 

mengkoordinir penjualan supaya penuhi target 

membuat gagasan penjualan 

ikuti serta menganalisa perubahan pasar 

menganalisa laporan penjualan & membuat pelajari dan memberi anjuran dalam rencana penambahan penjualan 

Wewenang : 

memberi kebijakan-kebijakan atas gagasan penjualan 

Sisi order penjualan 

Bertanggungjawab pada : Departemen penjualan 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

buat faktur penjualan 

mencatat order yang di terima dari pesanan 

membawa dokumen order penjualan ke sisi otorisasi credit 

Wewenang : 

memverifikasi order berlangganan meliputi data pelanggan dengan komplit 

meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan lewat cara buat memo credit 

Sisi pengiriman 

Bertanggungjawab pada : Departemen penjualan 

Membawahi : 

Pekerjaan : 

menyerahkan barang yang dipesan sesuai sama dg kualitas, jumlah, spesifikasinya sesuai sama dg yang terdaftar dalam tembusan faktur penjualan kartu credit yang di terima dari penjual 

Wewenang : 

meng-otorisasi dalam buat nota pengiriman 

Departemen promosi 

Bertanggungjawab pada : direktur pemasaran 

Membawahi : sisi penelitian pasar, sisi promosi 

Pekerjaan : 

bertanggungjawab atas aktivitas pemasaran 

terima an mengerti tiap-tiap yang dirasakan pelanggan 

buat gagasan “costumer visit” serta “costumer call” untuk period tertentu 

Wewenang : 

mengambil keputusan langkah mempromosikan barang ke pelanggan 

Sisi penelitian pasar 

Bertanggungjawab pada : Departemen promosi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

untuk ketahui seberapa besar kemampuan beberapa kompetitor usaha yang juga akan dihadapi oleh pebisnis 

mencari info tentang harga, jumlah, kwalitas barang. 

Wewenang : 

memastikan beberapa kompetitor usaha hingga ketahui kekurangan serta keunggulan manfaat memperoleh keuntungan 

Sisi promosi 

Bertanggungjawab pada : Departemen promosi 

Membawahi : - 

Pekerjaan : 

memajukan biaya cost produksi pada departemen promosi 

melakukan progam promosi yang di setujui oleh departemen promosi 

menyarankan progam-progam promosi 

Wewenang : 

memastikan bebrapa fasilitas dalam mempromosikan product & menyarankannya ke departemen promosi 

memastikan pemasangan iklan berkaitan promosi product