Struktur Organisasi Perusahaan Barang
Bertanggungjawab pada : -
Membawahi : Direktur Utama
Pekerjaan :
memeberikan nasehat pada direktur dlam melakukan pengurusan perusahaan
lakukan pengawasa natas jalannya usaha pada perusahaan dagang tsb.
melakukan tindakan jadi wakil pemegang saham
lakukan proses dari tiap-tiap kebijaksanaan yang sudah digariskan atau dikeluarkan
Wewenang :
dewan komisaris bisa diamanatkan dalam biaya basic untu kmelaksanakan pekerjaan –tugas tertentu- direktur, jika direktur berhalangan atau dalam kondisi tertentu
menghadiri rapat direksi serta memberi pandangan-pandangan pada beberapa hal yang dibicarakan
ketahui semua kebijakan serta aksi yang sudah serta juga akan digerakkan oleh direktur
Direktur utama
Bertanggungjawab pada : dewan komisaris
Membawahi : direktur pembelian serta gudang, direktur administrasi & keuangan, direktur pemasaran
Pekerjaan :
buat gagasan pengembangan serta usaha perusahaan dalam periode pendek & panjang
memberi laporan pertanggungjawaban pada rapat umum pemegang saham (RUPS)
bertanggungjawab penuh atas tugasnya untuk kebutuhan perseroan dalam menjangkau maksud serta -tujuannya
Wewenang :
mengawasi dan mengurusi kekayaan perusahaan
menunjuk, mengangkat serta memberhentikan direktur
di tandatangani keinginan pengeluaran kas yang jumlahnya besar serta sifatnya perlu
mengambil keputusan perolehan maksud untuk periode panjang
memutuskan serta kiat untuk perusahaan
Internal auditor
Bertanggungjawab pada : Direktur utama
Membawahi : -
Pekerjaan :
struktur organisasi perusahaan cv
membuat serta melakukan gagasan audit internal
menguji serta mengevaluasi proses pengendalian intern& sistm manajemen kemungkinan sesuai sama kebijakan
perusahaan
lakukan kontrol serta penilaian atas efesiensi & dampaktifitas di bagian keuangan, akuntansi, operasional, SDM, pemasaran, TI, serta aktivitas yang lain.
buat laporan hasil audit & mengemukakan laporan tsb. Pada direktur paling utama & dewan komisaris
Wewenang :
Terhubung semua info yang relevan mengenai perusahaan berkaitan dgn pekerjaan serta peranannya
Lakukan komunikasi dengan segera dengan direksi, dewan komisaris, serta komite audit beserta-
anggota-anggotanya
Direktur pembelian serta gudang
Bertanggungjawab pada : Direktur utama
Membawahi : sisi pembelian, sisi penerimaan, sisi gudang
Pekerjaan :
di tandatangani semua masalah pembelian, penerimaan, serta gudang.
bertanggungjawab atas semua masalah yang terkait dengan pembelian
Wewenang :
memberi kebijaksanaan tentang beberapa hal yang terkait dengan pembelian serta gudang
Sisi pembelian
Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang
Membawahi : -
Pekerjaan :
mementukan penyuplai yang diambil dalam pengadaan barang
keluarkan order pembelian pada penyuplai yang dipilih
Wewenang :
buat pemesanan pembelian serta pesan barang pada pemasok
buat pembelian yang befungsi untuk menaikkan stok barang
Sisi penerimaan
Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang
Membawahi : -
Pekerjaan :
mengecek type, kualitas, serta jumlah barang yang di terima dari pemasok
bertanggungjawab untuk terima barang dari konsumen yang datang dari transaksi retur penjualan
buat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo credit yang di kirim ke direktur pembelian serta gudang
Wewenang :
menampik barang yan di kirim penyuplai bila barang yang di kirim tidak cocok dengan surat pesanan
meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang type, spesifikasi, kualitas, jumlah serta pemasoknya seperti yang terdaftar.
terima barang yang diretur
Sisi gudang
Bertanggungjawab pada : Direktur pembelian serta gudang
Membawahi : -
Pekerjaan :
memepersiapkan barang yang juga akan dikirim
bertanggungjawab atas penyimpanan kembali barang yang di terima dari retur penjualan
bertanggungjawab menyerahkan surat order penjualan serta barangnya ke sisi pengiriman
memajukan keinginan pembelian sesuai sama tempat persediaan yang ada digudang
Wewenang :
mengecek penjualan yang dibawa pelanggan waktu menginginkan lakukan retur penjualan
mengontrol retur penjualan serta retur pembelian
Direktur administrasi serta keuangan
Bertanggungjawab pada : direktur utama
Membawahi : departemen personalia serta umum, departemen keuangan, departemen akuntansi
Pekerjaan :
lakukan riset serta analisis keuangan termasuk juga problem pajak
lakukan verifikasi ulang atas semuanya bukti kas, penerimaan serta pengeluaran kas
lakukan verifikasi atas semuanya buku penjualan tunai, faktur penjualan serta nota pembelian-
dan bukti barang dari perusahaan ke konsumen
Wewenang :
di tandatangani semua dokumen yang terkait dengan aministrasi perusahaan
buat pelajari aktivitas perusahaan bagian keuangan
Departemen personalia serta umum
Bertanggungjawab pada : direktur adminstrasi serta keuangan
Membawahi : sisi umum, pegawai serta humas
Pekerjaan :
buat rencana pegawai sesuai sama keperluan dari tiap-tiap departemen
bertanggungj jawab dalam pilih serta memperoleh pegawai yang sesuai sama kebutuhan- perusahaan
memberi kursus pada pegawai supaya memiliki motivasi kerja serta temukan jalan keluar untuk -setiap masalah yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
Wewenang :
menilainya serta mengukur kemampuan pegawai
memberi sangsi pada pegawai yang tidak mematuhi ketentuan perusahaan
memberi bebrapa anjuran serta pertimbangan pada direktur
Sisi pegawai
Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum
Membawahi : -
Pekerjaan :
melakukan pengelolaan adminstrasi kepegawaian
pengaturan progam serta panduan pembinaan serta pengembangan kepegawaian
melakukan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
mengawasi pegawai apakah sudah lakukan pekerjaannya sesuai sama tugasnya
membuat perekrutan pegawai baru
anggota panduan pada pegawai agar bisa mengkontribusikan kekuatan yang ada pada perusahaan
Wewenang :
mengambil keputusan pegawai mana yang mendekati masa pensiun
Departemen Umum
Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum
Membawahi : -
Pekerjaan :
mengatur serta mengadakan aktivitas di bagian administrasi, kepegawaian, serta- kesekertariatan
mengadakan aktivitas di bagian kerumahtanggaan, perlengkapan kantor, serta perundang2an
mengurusi pembekalan material & perlengkapan teknik
membuat pembelian beberapa barang yang dibutuhkan perusahaan
Wewenang :
di tandatangani surat atau laporan
menilainya serta memastikan kwalitas barang
buat harga perkiraan sendiri
keluarkan uang persediaan
mendistribusikan barang inventaris serta barang persediaan
menilainya serta memastikan keadaan barang inventaris untuk diusulkan penghilangan.
Sisi humas
Bertanggungjawab pada : Departemen personalia serta umum
Membawahi : -
Pekerjaan :
mengawasi proses penerimaan, pendistribusian, pengiriman& pengarsipan, surat-surat dan- dokumen perusahaan
mengawasi proses pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor dan harta perusahaan agar- terlepas dari kebakaran, rusaknya, pencurian
mengawasi pemakaian alat-alat catat, perlengkapan kantor & persediaannya
Wewenang :
merajut hubungan bai k dengan pihak eksternal
Departemen keuangan
Bertanggungjawab pada : Direktur administrasi serta keuangan
Membawahi : sisi kasir, sisi credit
Pekerjaan :
mengkoordinir, menganalisa, mengelola data-data, hingga tersusun satu laporan keuangan- perusahaan
turut dan dalam mengamankan asset perusahaan
bertanggungjawab atas aktivitas keuangan
mengatur problem yang terkait dengan penyediaan serta enggunaan dana.
sediakan neraca keuangan untuk internal ataupun eksternal perusahaan
Wewenang :
mengatur kebijaksanaan serta engendalian keuangan untuk penghematan cost pengeluaran perusahaan
Sisi kasir
Bertanggungjawab pada : departemen keuangan
Membawahi : -
Pekerjaan :
terima daftar penerimaan kas, bukti kas masuk, dank as/check, kasir buat bukti setor bank &- menyetorkan kas itu ke bank
kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang :
memberi tanggaldan cap lunas padatiap bukti penerimaan serta pengeluaran kas
berwenang serta bertanggungjawab dalam terima serta keluarkan uang ks perusahaan
Sisi credit
Bertanggungjawab pada : Departemen keuangan
Membawahi : -
Pekerjaan :
berikan otorisasi penghilangan piutangyang telah tidak bisa ditagih lagi
Mengecek data credit pelanggan yang meliputi histori credit serta batas credit pelanggan
lakukan pengumpulan info mengenai kekuatan keuangan calon anggota
bertanggungjawab atas pemberian kartu credit pada pelanggan terkirim
Wewenang : -
Departemen akuntansi
Bertanggungjawab pada : Direktur administrasi serta keuangan
Membawahi : sisi piutang, utang, penagihan, pembukuan
Pekerjaan :
bertanggungjawab pada uruan piutang, utang, penagihan, serta pembukuan
mengecek kebenaran penulisan serta perhitungan kwitansi serta surat jalan
mengecek limit piutang dari tiap-tiap peruahaan
Wewenang :
mengambil keputusan sebagian cara yang dipakai dalam pencatatan akuntansi
Sisi piutang
Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi
Membawahi : -
Pekerjaan :
mengecek nomor seri faktur penjualan
mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal
mencatat menyusutnya piutang di transaksi pelunasan piutang oleh debitur
Wewenang :
meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk
Sisi Utang
Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi
Membawahi : -
Pekerjaan :
terima tembusan order pembelian dari departemen pembelian dan laporan penerimaan barang- dari sisi gudang yang dokumen itu diarsipkan urut nomor
Wewenang :
mencocokkan dokumen, mengecek perhitungan, menyepakati pembayaran faktur, serta buat voucher
mengarsipkan voucher serta dokumen pendukungnya (faktur asli, laporan penerimaan barang, order- pembelian serta dan keinginan pembelian) dalam arsip paket voucher urut tanggal jatuh tempo
keluarkan paket voucher dari arsipnya serta menyerahkan ke kasir.
Sisi penagihan
Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi
Membawahi : -
Pekerjaan :
Lakukan penagihan yang sudah jatuh tempo
lakukan faktur penjualan kartu credit serta mengarsipkan menurut abjad
Wewenang :
buat surat tagihan serta kirimnya pada pemegang kartu credit perusahaan dilampiri dg-
faktur penjualan kartu credit
Sisi pembukuan
Bertanggungjawab pada : Departemen akuntansi
Membawahi : -
Pekerjaan :
melakukan penyelesaian administrasi keuangan
melakukan pembayaran upah serta tunjangan-tunjangan lainnya
melakukan tata pembukuan keuangan
menaruh serta memberikan laporan dana operasional transaksi dengan harian serta bulanan
Wewenang :
lakukan koordinasi dg kasirdan sisi service pada validasi transaksi sebelumnya melakukan- pencatatan pada system terkomputerisasi
Direktur pemasaran
Bertanggungjawab pada : Direktur utama
Membawahi : departemen penjualan, departemen promosi
Pekerjaan :
berencana serta merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran
memonitoring serta mengarahkan proses2 di semua divisi direktorat pemasaran
lakukan koordinasi strategis antar direktorat
memberi input pada direktur paling utama dalam mengambil keputusan beberapa hal yang terkait dengan pemasaran
Wewenang :
mengambil keputusan dasar harga barang serta jasa
mengambil keputusan serta mengevaluasi usaha strategis serta kebijakan pemasaran dan penmgadaan barang serta jasa
mengambil keputusan system pengendalian hasil produksi dan bahan baku serta pelengkap
Departemen penjualan
Bertanggungjawab pada : Direktur pemasaran
Membawahi : sisi order penjualan, bagain pengiriman
Pekerjaan :
bertanggungjawab pada direktur pemasaran
mengkoordinir penjualan supaya penuhi target
membuat gagasan penjualan
ikuti serta menganalisa perubahan pasar
menganalisa laporan penjualan & membuat pelajari dan memberi anjuran dalam rencana penambahan penjualan
Wewenang :
memberi kebijakan-kebijakan atas gagasan penjualan
Sisi order penjualan
Bertanggungjawab pada : Departemen penjualan
Membawahi : -
Pekerjaan :
buat faktur penjualan
mencatat order yang di terima dari pesanan
membawa dokumen order penjualan ke sisi otorisasi credit
Wewenang :
memverifikasi order berlangganan meliputi data pelanggan dengan komplit
meng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan lewat cara buat memo credit
Sisi pengiriman
Bertanggungjawab pada : Departemen penjualan
Membawahi :
Pekerjaan :
menyerahkan barang yang dipesan sesuai sama dg kualitas, jumlah, spesifikasinya sesuai sama dg yang terdaftar dalam tembusan faktur penjualan kartu credit yang di terima dari penjual
Wewenang :
meng-otorisasi dalam buat nota pengiriman
Departemen promosi
Bertanggungjawab pada : direktur pemasaran
Membawahi : sisi penelitian pasar, sisi promosi
Pekerjaan :
bertanggungjawab atas aktivitas pemasaran
terima an mengerti tiap-tiap yang dirasakan pelanggan
buat gagasan “costumer visit” serta “costumer call” untuk period tertentu
Wewenang :
mengambil keputusan langkah mempromosikan barang ke pelanggan
Sisi penelitian pasar
Bertanggungjawab pada : Departemen promosi
Membawahi : -
Pekerjaan :
untuk ketahui seberapa besar kemampuan beberapa kompetitor usaha yang juga akan dihadapi oleh pebisnis
mencari info tentang harga, jumlah, kwalitas barang.
Wewenang :
memastikan beberapa kompetitor usaha hingga ketahui kekurangan serta keunggulan manfaat memperoleh keuntungan
Sisi promosi
Bertanggungjawab pada : Departemen promosi
Membawahi : -
Pekerjaan :
memajukan biaya cost produksi pada departemen promosi
melakukan progam promosi yang di setujui oleh departemen promosi
menyarankan progam-progam promosi
Wewenang :
memastikan bebrapa fasilitas dalam mempromosikan product & menyarankannya ke departemen promosi
memastikan pemasangan iklan berkaitan promosi product