Pengertian Sekretaris Secara Umum

Pengertian Sekretaris Secara Umum

Pengertian Sekretaris Secara Umum - Menolong Direksi jadi petinggi penghubung (Liaison Officer) dalam 

komunikasi dengan Stake Holder jadi usaha tingkatkan kesetiaan para 

Stake Holder, pengaturan laporan manajemen dan aktivitas yang 

terkait dengan kesekertariatan, perlakuan hukum, pengelolaan 

kehumasan (Relation Officer), System Manajemen Kualitas serta System 

Manajemen Info Perusahaan. 

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris

TUGAS POKOK : 

1. Memberi input dari segi hukum pada Direksi, berkaitan 

dengan operasionalisasi serta pengembangan usaha perusahaan. 

2. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan. 

3. Mengadakan data base serta penyimpanan dokumen asli 

perusahaan. 

4. Membuat jaringan hubungan kerja yang sama-sama untungkan dengan 

beragam pihak stake holder. 

5. Mengusahakan kelancaran proses agenda Direksi. 

6. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan serta atau pemerintah 

pada pihak internal serta eksternal. 

7. Mengelola serta meningkatkan system info perusahaan. 

8. Pelihara serta meningkatkan system manajemen mutu 

perusahaan. 

9. Mempersiapkan laporan perusahaan sesuai sama ketetapan yang berlaku. 

10. Mengkoordinasikan beberapa bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan 

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). 11. Merumuskan Tujuan Kualitas Unit Kerja serta Prosedur Kualitas Unit Kerja 

yang disebut penjabaran dari Kebijakan Kualitas, serta Tujuan Mutu 

Perusahaan yang sudah diputuskan. 

12. Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan. 

13. Mempersiapkan laporan aktivitas Sekretaris Perusahaan dengan benar dan 

pas saat. 

BATASAN TANGGUNG JAWAB : 

1. Terdapatnya kajian dari segi hukum pada Direksi yang berkaitan 

dengan operasionalisasi serta pengembangan usaha perusahaan. 

2. Terselesaikannya pengurusan izin-izin usaha perusahaan pas saat. 

3. Terselenggaranya data base serta penyimpanan dokumen asli 

perusahaan. 

4. Terbinanya jaringan hubungan kerja yang sama-sama untungkan dengan 

beragam pihak stake holder. 

5. Terselenggaranya kelancaran proses agenda Direksi. 

6. Terkomunikasikannya pada pihak internal serta eksternal perusahaan 

mengenai kebijakan perusahaan serta pemerintah. 

7. Terselenggaranya pengelolaan info perusahaan. 

8. Terpelihara serta mengembangnya system manajemen kualitas perusahaan. 

9. Terdapatnya laporan triwulanan, Laporan Manajemen serta Annual 

Report pas saat. 

10. Terdapatnya beberapa bahan laporan untuk Rapat Komisaris serta Rapat 

Umum Pemegang Saham (RUPS). 

11. Terumuskannya Tujuan Kualitas Unit Kerja serta Prosedur Kualitas Unit Kerja 

yang disebut penjabaran dari Kebijakan Kualitas, serta Tujuan Mutu 

Perusahaan yang sudah diputuskan. 

12. Terselenggaranya aktivitas kesekretariatan perusahaan. 

13. Terdapatnya laporan aktivitas Sekretaris Perusahaan dengan benar dan 

pas saat tiap-tiap tanggal 10 pada bulan selanjutnya. 

BATASAN WEWENANG : 

1. Atas sepengetahuan Direksi membuat serta membina hubungan 

dengan beberapa pihak jadi usaha tingkatkan kesetiaan beberapa Stake 

Holder. 

2. Memberi info pers (press release) tentang kebijakan 

perusahaan. 

3. Memberi pertimbangan hukum pada Direksi dalam merumuskan 

satu ketentuan atau kebijakan. 

4. Mereferensikan rencana kesepakatan hubungan kerja yang akan 

di tandatangani oleh Direksi. 

5. Mengkoordinasikan pengaturan laporan triwulanan perusahaan, 

Laporan Manajemen, Annual Report dan RJPP. 

6. Atas kesepakatan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka 

merampungkan perselisihan hukum dengan pihak beda didalam maupun 

diluar pengadilan. 

7. Jadi fasilitator dalam pengelolaan serta pengembangan system 

manajemen kualitas perusahaan. 

8. Mengkoordinasikan pengaturan Tujuan Kualitas serta Prosedur Kualitas Unit 

Kerja hingga disahkan oleh Direksi. 

9. Mengkoordinasikan aktivitas pengelolaan serta pengembangan system 

info manajemen termasuk juga penebarluasan info perusahaan 

lewat jaringan intranet serta internet, operasional system komputerisasi 

Local Ruang Network serta penyusunan akses info. 

10. Mereferensikan spesifikasi tehnis piranti keras serta piranti 

lunak computer yang dipakai perusahaan. 

HUBUNGAN KERJA/SUPERVISI : 

1. Sekretaris Perusahaan bertanggungjawab segera pada Direksi. 

2. Sekretaris Perusahaan membawahi : 

a. Kepala Sisi Hukum 

b. Kepala Sisi Humas & Sekretariat 

c. Kepala Sisi Manajemen Info 

d. Kepala Sisi Manajemen